Georgia Business & Corporate Documents Apostille
- Apostille for Georgia corporate records issued by the Secretary of State Corporations Division
- Required for opening foreign bank accounts, registering branches, tenders, cross-border deals
- Handled by GSCCCA for Georgia-issued Corporations Division documents and notarized contracts
- We help you obtain the correct hand-signed certified copies — not just eCorp printouts
At a Glance — 2026 Snapshot
| Issuing Authority | Office of the Georgia Secretary of State – Corporations Division |
|---|---|
| Apostille Authority | Georgia Superior Court Clerks' Cooperative Authority (GSCCCA) $3 per document · ≈1 business day |
| Corporate Docs Eligible | Articles, Certificates of Existence/Good Standing, Amendments, Mergers, Resolutions |
| Business Types Covered | Corporations, LLCs, LP/LLPs, Nonprofit Corporations, Professional Entities |
| Non-Hague Countries | May require Great Seal certification + U.S. Department of State + consulate |
| eCorp Printouts | Often NOT enough alone — may need hand-signed certified copies or notarization |
| Typical Uses Abroad | Foreign bank KYC, tenders, distributorships, branch registration, JV deals |
Which Georgia Corporate Documents Can Receive an Apostille?
GSCCCA can apostille Georgia Corporations Division documents and notarized business records when they meet specific requirements.
- • Articles of Incorporation / Organization (corporations & LLCs)
- • Certificates of Existence / Certificates of Good Standing from Corporations Division
- • Articles of Amendment, mergers, conversions, name changes
- • Corporate resolutions filed with or certified by Corporations Division
- • Notarized company documents (board resolutions, affidavits, contracts) with GA notary + notary certification
Secretary of State vs. GSCCCA vs. Great Seal
В Джорджии есть два ключевых игрока: Secretary of State (Corporations Division) и GSCCCA. Плюс параллельная тема — Great Seal authentication.
- • Corporations Division выдаёт корпоративные документы (Articles, Certificates of Existence и т.д.)
- • GSCCCA делает apostille для документов Джорджии (в т.ч. corporate)
- • Georgia Secretary of State – Great Seal делает authentication для non-Hague стран
- • Документ с подписью Secretary of State и «blue ink raised seal» обычно можно сразу аутентифицировать
Hand-Signed Certified Copies vs. eCorp Download
Электронный PDF из eCorp — отличный рабочий документ, но не всегда достаточно для апостиля/легализации.
- • Для корпоративных записей с апостилем часто требуют «hand-signed certified photocopies» от Corporations Division
- • Документы с «blue ink, raised seal» Secretary of State — идеальны для апостиля/Great Seal
- • Если у вас только eCorp PDF: либо заказать official certified copy, либо нотариально заверить копию + подтверждение у Clerk
Топ-ошибки корпоративных апостилей
У корпоративных документов своя специфика. Эти ошибки регулярно ломают сроки сделок.
- • Используют eCorp PDF без живой подписи, печати, нотариуса
- • Путают Certificate of Existence и обычный информационный распечатанный статус
- • Отправляют корпоративный документ другого штата в Джорджию
- • Смешивают разные страны: апостиль для Hague и Great Seal для non-Hague
- • Отправляют скан без оригинала с мокрой подписью/печатью
Типы корпоративных документов Джорджии для апостиля
1. Articles & Company Formation Documents
Включает Articles of Incorporation (корпорация), Articles of Organization (LLC), Certificates of Incorporation/Organization, Articles of Amendment и Merger. Идеальны для подтверждения создания компании.
2. Certificates of Existence / Good Standing
Самый часто запрашиваемый документ зарубежными банками и партнёрами. Подтверждает, что ваша Georgia LLC/Corp «Active/Compliance», сдано всё необходимое, нет административной ликвидации.
3. Corporate Resolutions & Consents
Notarized board resolutions/LLC member consents, authorizing открытие счёта, подписание договора, создание филиала за рубежом. Нотариально оформляется, затем апостилируется через GSCCCA.
4. Other Corporate Filings
Name changes, conversions (LLC→Corp), mergers, withdrawals, foreign registrations, если сертифицированы Corporations Division и/или нотариально удостоверены.
Частые международные сценарии
Открытие счёта / KYC проверка
Банк просит: Certificate of Good Standing, Articles, резолюцию о назначении подписантов, всё с апостилем. Часто нужны свежие документы (<90 дней).
Регистрация филиала / дочерней компании
Иностранный бизнес-регистр требует уставные документы с апостилем + резолюции о создании филиала.
Международный тендер / контракт
Государственные заказчики и крупные корпорации хотят подтверждение существования компании, полномочий директора и чистоты регистрационных данных.
Tax & Ownership Structure Disclosure
При CRS/BEPS, проверках бенефициаров и международных структур часто просят апостилированные corporate docs из Джорджии.
Accepted vs. Not Accepted Documents
Accepted for Apostille
- • Hand-signed certified copies от Georgia Secretary of State – Corporations Division (blue ink / raised seal)
- • Certificates of Existence / Good Standing, выданные Corporations Division и подписанные Secretary of State
- • Corporate documents, нотариально удостоверенные в Джорджии + подпись нотариуса подтверждена Clerk of Superior Court
- • Original corporate resolutions with Georgia notary acknowledgment
- • Documents clearly identifying entity name, control number, and status
Not Accepted
- • Просто распечатанный eCorp PDF без подписи Secretary of State или нотариального удостоверения
- • Корпоративные документы, выданные другим штатом (их апостилирует тот штат, не Джорджия)
- • Внутренние корпоративные документы без нотариального удостоверения
- • Скан-копии без оригиналов
- • Документы с явно изменёнными/закрашенными частями
- • Что угодно, подписанное только директором/owner без нотариуса и без Secretary of State seal
Requirements Checklist
MUST HAVE
- Официальный корпоративный документ Джорджии: либо certified copy с подписью Secretary of State и печатью Corporations Division, либо нотариально удостоверенный документ.
- Если документ eCorp/PDF: Запрос hand-signed certified copy в Corporations Division или нотариальное удостоверение + подтверждение нотариуса через Clerk of Superior Court.
- GSCCCA Apostille Request Form: Указываете тип документа и страну назначения.
- Apostille Fee: $3 за документ (уточняйте актуальный тариф на сайте GSCCCA).
- Prepaid Return Envelope: Рекомендуется USPS/UPS/FedEx с трекингом.
- Понимание: Hague vs non-Hague: Для стран-участников Гаагской конвенции — apostille через GSCCCA. Для других — Great Seal + Госдеп США + консульство.
CANNOT ACCEPT
- Корпоративные документы из других штатов: Даже если компания также зарегистрирована в Джорджии, документ другого штата апостилируется там, где был выдан.
- Plain / unsigned PDFs: Без подписи официального лица или нотариуса апостиль выдать нельзя.
- Устные/электронные подтверждения: Письмо банка о существовании компании — не заменяет корпоративные документы Secretary of State.
- Переведённые копии: Перевод всегда отдельный, оригинал должен быть Georgia-issued и надлежащим образом сертифицирован.
Не уверены, подойдёт ли ваш корпоративный документ для апостиля?
Пришлите нам скриншот/скан того, что у вас есть из eCorp или от Secretary of State — мы подскажем, достаточно ли этого для апостиля или нужно заказать hand-signed certified copy или нотариальное заверение.
Check My Document for FreeStep-by-Step: How to Apostille Georgia Corporate Documents
Определите, какие корпоративные документы требуют апостиль
Посмотрите требования иностранного банка, регистра, партнёра или тендера. Обычно это: Certificate of Existence / Good Standing, Articles (Incorporation/Organization), Corporate resolutions / powers, иногда — полные реестры участников/акционеров.
Закажите Certified Copies в Georgia Corporations Division
Через eCorp (или по запросу) получите: Certificate of Existence (Good Standing), Certified copy Articles / Amendments / Mergers. Убедитесь, что на документе есть подпись Secretary of State и raised seal.
Online ordering:
Georgia Secretary of State – eCorp
ecorp.sos.ga.gov
Нотариально заверьте любые внутренние корпоративные документы
Резолюции совета, решения участников, договора, письма-обязательства — всё это должно быть подписано уполномоченным лицом и нотариально удостоверено Georgia notary public.
Пример:
Clerk of Superior Court, [ваш округ]
Адрес и контакт — на сайте соответствующего County Clerk
Подготовьте пакет для GSCCCA (apostille) или Great Seal (authentication)
Для Hague стран: Оригинал корпоративного документа (certified или нотариально удостоверенный), GSCCCA Apostille Request Form, Оплата $3/документ, Prepaid return envelope.
Для non-Hague стран: Документ с подписью Secretary of State (blue ink/raised seal) → отправка на Great Seal (Secretary of State) → дальше Госдеп США → консульство.
GSCCCA Mailing Address:
GSCCCA – Notary & Authentications Division
1875 Century Blvd NE, Suite 100
Atlanta, GA 30345
Отправьте документы в GSCCCA
Используйте USPS/UPS/FedEx с трекингом. Положите всё в один конверт: оригинал документа, форму, чек/манимордер, конверт для обратной пересылки.
Получите апостилированные корпоративные документы и при необходимости переведите их
Вы получите оригинал с прикреплённым (обычно степлером) листом apostille. Далее — передаёте комплект в банк, регистрационный орган, контрагента или на тендер.
LLC, Corp, Nonprofit — всё покрываем
Georgia LLC, корпорации, LP/LLP, non-profit — любые юридические лица, зарегистрированные в Corporations Division, могут получать документы для апостиля.
Оптимизировано под KYC & банки
Стандартные связки документов (Articles + Good Standing + Resolution) закрывают 90% кейсов открытия счетов и дистанционных KYC проверок.
Работа по всему миру
Готовим документы под требования ЕС, UK, ОАЭ, Латинской Америки, Азии — с учётом их любимых формулировок и пакетов.
Контракты и корпоративные решения
Нотариальные corporate resolutions + апостиль → красиво решают вопросы полномочий и подписантов в международных сделках.
Apostille vs Great Seal
Разводим по полочкам, когда использовать Hague apostille (GSCCCA), а когда идти по длинной цепочке Great Seal → U.S. Department of State → консульство.
Планирование сроков сделки
Помогаем выстроить график: получение certified copies, нотариат, Clerk, GSCCCA, перевод — чтобы всё успеть к дате closing/тендера.
Apostille Fees & Processing Times
| Service Type | Fee | Processing Time |
|---|---|---|
| GSCCCA Apostille Fee (per document) | $3 | ≈1 business day + почта |
| Certificate of Existence / Good Standing (Corporations Division) | $10 (online via eCorp) | up to 1 hour by email (PDF) + time for hand-signed copy if needed |
| Certified Copies of Articles / Amendments | $10–$50+ | 1–5 business days |
| Notary + Clerk of Superior Court Certification | $2–$10 | same day or 1–2 days |
| Great Seal Authentication (non-Hague) | $10 per authentication | several business days + chain to Госдеп/консульство |
| Certified Translation | depends on language & volume | usually 2–7 days |
* Fees are estimates and subject to change by government offices.
Frequently Asked Questions
Expert Insight
"The most common mistake with Georgia corporate documents is submitting eCorp PDFs without hand-signed certification. Always verify you have the Secretary of State's original signature and raised seal. For notarized resolutions, the notary signature must be certified by the Clerk of Superior Court before GSCCCA will apostille it."
Amelia Rivera
Senior Apostille Specialist